Aggiungere cavalli e istruttori in Perno Equestrian permette di preparare il centro alla gestione delle prenotazioni e alla pianificazione delle attività. I clienti possono scegliere i cavalli disponibili durante la prenotazione e gli istruttori possono essere assegnati alle attività programmate. Puoi quindi definire l’offerta del centro, specificando tipi di attività, prezzi e disponibilità.
Come aggiungere cavalli, istruttori e attività in Perno Equestrian
1. Apri l’elenco dei cavalli
In Perno Equestrian, espandi Center setup nel menu a sinistra e seleziona Horses.
Fai clic su + Add horse per aprire il modulo di aggiunta di un cavallo.
2. Completa i dati del cavallo
Nel modulo Horse, inserisci le seguenti informazioni:
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Campo |
Cosa inserire |
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Horse name |
Il nome del cavallo. |
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Horse size / type |
La taglia o il tipo di cavallo, ad esempio pony, cavallo piccolo o cavallo grande. Aiuta i clienti a scegliere un cavallo adatto durante la prenotazione. |
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Description |
Una descrizione del cavallo e informazioni aggiuntive utili ai cavalieri. |
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Available for selection |
Seleziona questa opzione se il cavallo deve essere disponibile per le nuove prenotazioni. |
Fai clic su Save per salvare il cavallo.
3. Controlla la disponibilità del cavallo
Dopo il salvataggio, il cavallo apparirà nell’elenco Horses. L’elenco mostra nome, tipo, numero di prenotazioni e stato. Ogni voce dispone anche di un menu delle azioni nella colonna Actions.
Se il cavallo non deve più essere disponibile per nuove prenotazioni, disattiva Available for selection nel suo modulo e salva le modifiche. I cavalli inattivi rimangono nello storico.
Se al cavallo sono associate prenotazioni o pagamenti, Perno potrebbe impedirne l’eliminazione. In tal caso, disattivalo per conservarne lo storico.
4. Apri l’elenco degli istruttori
Vai su Center setup → Instructors e fai clic su + Add instructor.
Si aprirà il modulo Instructor, dove puoi aggiungere una persona selezionabile durante la pianificazione di lezioni e altre attività.
5. Completa i dati dell’istruttore
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Campo |
Cosa inserire |
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First name |
Il nome dell’istruttore. |
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Last name |
Il cognome dell’istruttore. |
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L’indirizzo email di contatto. |
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Phone |
Il numero di telefono. |
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Public description |
Una breve descrizione facoltativa dell’istruttore, ad esempio la sua esperienza o specializzazione. Viene visualizzata dove l’istruttore è presentato pubblicamente. |
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Available for schedules |
Seleziona questa opzione per consentire l’assegnazione dell’istruttore a nuove sessioni programmate. |
Fai clic su Save per salvare i dati. Potrai quindi assegnare l’istruttore alle attività programmate.
6. Gestisci la disponibilità dell’istruttore
Se l’istruttore non deve più essere disponibile per la pianificazione di nuove attività, disattiva Available for schedules e salva le modifiche.
Gli istruttori inattivi rimangono nei calendari storici, ma non possono essere selezionati per nuove sessioni.
7. Aggiungi attività all’offerta del centro
Vai su Center setup → Activities e seleziona Add activity.
Configura i seguenti elementi:
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Impostazione |
Cosa specificare |
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Nome dell’attività |
Un nome chiaro, ad esempio “Lezione individuale di equitazione”. |
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Tipo di attività |
Il tipo di attività offerta dal centro. |
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Descrizione pubblica |
Informazioni sull’attività destinate ai clienti. |
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Durata |
La durata dell’attività. |
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Numero di posti disponibili |
Il numero di partecipanti che possono prenotare una determinata sessione. |
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Prezzo |
La tariffa dell’attività. |
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Disponibilità settimanale |
I giorni e gli orari in cui l’attività è disponibile. |
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Orizzonte di prenotazione |
Con quanto anticipo i clienti possono effettuare prenotazioni. |
Dopo aver inserito i dati, salva l’attività. In questo modo puoi creare un’offerta che comprende lezioni di equitazione individuali e di gruppo, allenamenti, passeggiate a cavallo e campi equestri.
