Il calendario delle sessioni in Perno Equestrian permette di pianificare le attività, controllare i posti disponibili e consultare le prenotazioni. Puoi utilizzare le sessioni generate automaticamente in base alla disponibilità delle attività, aggiungere singole sessioni e impostare i giorni di chiusura del centro.
Come gestire le prenotazioni, il calendario e i giorni di chiusura in Perno Equestrian
1. Apri l’elenco delle sessioni
In Perno Equestrian, espandi Bookings nel menu a sinistra e seleziona Schedule.
L’elenco comprende le sessioni generate automaticamente in base alla disponibilità configurata per le attività e quelle aggiunte manualmente.
L’elenco mostra le seguenti informazioni:
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Colonna |
Cosa mostra |
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Activity |
Il nome dell’attività. |
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Date and place |
Data, ora e luogo della sessione. |
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Instructor |
L’istruttore assegnato. |
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Availability |
I posti disponibili. |
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Status |
Lo stato della sessione. |
2. Aggiungi una singola sessione
Nella pagina Schedule, fai clic su + Schedule session. Si aprirà il modulo Schedule a session.
Prima di pianificare una sessione, crea l’attività corrispondente in Center setup → Activities. Se vuoi assegnare un istruttore, aggiungilo prima in Center setup → Instructors.
Compila il modulo:
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Campo |
Cosa impostare |
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Activity |
Seleziona l’attività che i clienti potranno prenotare. |
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Starts at |
Data e ora di inizio. |
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Ends at |
Data e ora di fine. Lascia il campo vuoto per utilizzare la durata indicata nelle impostazioni dell’attività. |
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Instructor |
Seleziona facoltativamente l’istruttore che condurrà la sessione. |
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Location |
Il luogo della sessione. Il sistema suggerisce l’indirizzo del centro, se disponibile. Puoi modificarlo, ad esempio indicando un campo specifico o un luogo esterno al centro. |
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Custom number of places |
Il numero facoltativo di posti per questa sessione. Lascia il campo vuoto per utilizzare la capienza standard dell’attività selezionata. |
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Status |
Lo stato della sessione. Scheduled indica che la sessione è visibile per la prenotazione. Le sessioni annullate e concluse non sono disponibili per la prenotazione. |
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Notes |
Note interne per il team. Non inserire soltanto qui le informazioni indispensabili ai clienti per partecipare alla sessione. |
Fai clic su Save per salvare la sessione.
3. Consulta le sessioni e le prenotazioni nel calendario
Nella pagina Schedule, fai clic su Calendar.
Si aprirà Booking calendar, che mostra le sessioni disponibili e i posti prenotati in una vista mensile.
Usa le frecce sopra il calendario per passare da un mese all’altro. Nei singoli giorni vedrai l’orario di inizio, il nome dell’attività e il numero di posti prenotati.
Ad esempio, 0/1 booked significa che l’unico posto disponibile non è ancora stato prenotato.
Puoi accedere all’elenco delle prenotazioni dei clienti tramite Bookings → Customer bookings.
4. Apri le impostazioni dei giorni di chiusura
Nella pagina Schedule, fai clic su Closed days. Puoi accedere a questa sezione anche dal calendario, selezionando Vacations and closed days.
Nella pagina Vacations and closed days, fai clic su + Add closed period.
5. Aggiungi un periodo di chiusura
Nel modulo Vacation or closed days, compila:
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Campo |
Cosa impostare |
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First closed day |
Il primo giorno di chiusura. |
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Last closed day |
L’ultimo giorno di chiusura. |
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Reason (optional) |
Un motivo facoltativo, ad esempio vacanze, festività, competizioni o manutenzione. |
Fai clic su Save per salvare il periodo.
Durante il periodo indicato, Perno non offrirà sessioni generate automaticamente da prenotare. Puoi utilizzare questa funzione per vacanze, festività, competizioni, assenze degli istruttori, manutenzione o chiusure temporanee del centro.
6. Ripristina la disponibilità dopo aver modificato un periodo di chiusura
Se riapri un periodo precedentemente contrassegnato come chiuso, la disponibilità delle prenotazioni verrà ripristinata automaticamente durante il successivo aggiornamento del calendario in background.
La modifica potrebbe quindi non essere visibile immediatamente. Dopo l’aggiornamento, controlla le sessioni disponibili in Calendar.