Harmonogram w Perno Equestrian pozwala planować terminy zajęć, sprawdzać dostępność miejsc i przeglądać rezerwacje w kalendarzu. Możesz korzystać z terminów generowanych automatycznie na podstawie dostępności zajęć, dodawać pojedyncze terminy oraz określać dni zamknięcia ośrodka.
Jak zarządzać rezerwacjami, kalendarzem i dniami zamknięcia w Perno Equestrian
1. Otwórz harmonogram
W Perno Equestrian rozwiń Bookings w menu po lewej stronie i wybierz Schedule.
Harmonogram obejmuje terminy generowane automatycznie na podstawie dostępności ustawionej dla zajęć oraz terminy dodane ręcznie.
Na liście znajdują się następujące informacje:
|
Kolumna |
Co przedstawia |
|
Activity |
Nazwa zajęć. |
|
Date and place |
Termin i miejsce zajęć. |
|
Instructor |
Przypisany instruktor. |
|
Availability |
Dostępność miejsc. |
|
Status |
Status danego terminu. |
2. Dodaj pojedynczy termin zajęć
Na stronie Schedule kliknij + Schedule session. Otworzy się formularz Schedule a session.
Przed zaplanowaniem terminu utwórz odpowiednie zajęcia w Center setup → Activities. Jeśli chcesz przypisać instruktora, dodaj go wcześniej w Center setup → Instructors.
Uzupełnij formularz:
|
Pole |
Co należy ustawić |
|
Activity |
Wybierz zajęcia, które klienci będą mogli zarezerwować. |
|
Starts at |
Data i godzina rozpoczęcia. |
|
Ends at |
Data i godzina zakończenia. Pozostaw pole puste, aby wykorzystać czas trwania określony w ustawieniach zajęć. |
|
Instructor |
Opcjonalnie wybierz instruktora prowadzącego zajęcia. |
|
Location |
Miejsce zajęć. System podpowiada adres ośrodka, jeśli jest dostępny. Możesz go zmienić, np. na konkretną ujeżdżalnię lub lokalizację poza ośrodkiem. |
|
Custom number of places |
Opcjonalna liczba miejsc dla tego terminu. Pozostaw pole puste, aby zastosować standardową liczbę miejsc dla wybranych zajęć. |
|
Status |
Status terminu. Scheduled oznacza termin widoczny do rezerwacji. Terminy anulowane i zakończone nie są oferowane do rezerwacji. |
|
Notes |
Wewnętrzne uwagi dla zespołu. Nie umieszczaj wyłącznie tutaj informacji niezbędnych klientowi do udziału w zajęciach. |
Kliknij Save, aby zapisać termin.
3. Przeglądaj terminy i rezerwacje w kalendarzu
Na stronie Schedule kliknij Calendar.
Otworzy się Booking calendar, który pokazuje dostępne terminy i zarezerwowane miejsca w widoku miesięcznym.
Używaj strzałek nad kalendarzem, aby przechodzić między miesiącami. W poszczególnych dniach zobaczysz godzinę rozpoczęcia, nazwę zajęć i liczbę zarezerwowanych miejsc.
Przykładowo 0/1 booked oznacza, że nie zarezerwowano jeszcze żadnego z jednego dostępnego miejsca.
Do listy rezerwacji klientów możesz przejść przez Bookings → Customer bookings.
4. Otwórz ustawienia dni zamknięcia
Na stronie Schedule kliknij Closed days. Możesz też przejść do tej sekcji z kalendarza, wybierając Vacations and closed days.
Na stronie Vacations and closed days kliknij + Add closed period.
5. Dodaj okres zamknięcia
W formularzu Vacation or closed days uzupełnij:
|
Pole |
Co należy ustawić |
|
First closed day |
Pierwszy dzień zamknięcia. |
|
Last closed day |
Ostatni dzień zamknięcia. |
|
Reason (optional) |
Opcjonalny powód, np. urlop, święto, zawody lub prace konserwacyjne. |
Kliknij Save, aby zapisać okres.
W podanym przedziale Perno nie będzie oferować automatycznie generowanych terminów do rezerwacji. Funkcję możesz wykorzystać podczas wakacji, świąt, zawodów, nieobecności instruktora, prac konserwacyjnych lub czasowego zamknięcia ośrodka.
6. Przywróć dostępność po zmianie okresu zamknięcia
Jeżeli ponownie udostępnisz okres, który wcześniej był oznaczony jako zamknięty, dostępność rezerwacji zostanie przywrócona automatycznie podczas kolejnej aktualizacji harmonogramu w tle.
Zmiana może więc nie być widoczna od razu. Po aktualizacji sprawdź dostępne terminy w Calendar.