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Come aggiungere attività e monitorare la timeline

 

Come aggiungere attività e monitorare la timeline

Perno Company consente di creare attività, assegnare responsabilità e fissare scadenze. Quando un’attività ha un assegnatario e una scadenza, puoi monitorarla nella timeline delle attività del membro insieme alle altre attività a te visibili.

Come creare un’attività e monitorare la timeline in Perno Company

  1. Seleziona Perno Company.
    Apri il menu Context nell’angolo in alto a destra e seleziona Perno Company.

  1. Apri il modulo di creazione delle attività.
    Vai a Dashboard e fai clic su + Create task nell’angolo in alto a destra.

  1. Scegli il cliente e il progetto.
    Nel campo Client, cerca e seleziona l’azienda desiderata. Seleziona prima il cliente per caricare i suoi progetti, quindi scegli il progetto appropriato nel campo Project.

  2. Compila i dettagli dell’attività.
    I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori.

Campo

Cosa inserire o selezionare

Title*

Inserisci un nome chiaro che descriva l’attività.

Description

Aggiungi contesto, istruzioni o dettagli utili.

Effect/output*

Descrivi il risultato o il prodotto finale atteso.

Status*

Seleziona lo stato attuale dell’attività nel flusso di lavoro. La schermata mostra Backlog.

Assignee

Seleziona la persona responsabile dell’attività.

Reviewer

Se necessario, seleziona una persona che verifichi il lavoro.

Priority*

Scegli la priorità dell’attività. La schermata mostra Normal.

Visibility*

Scegli la visibilità appropriata. Il modulo indica che le attività private sono visibili solo al loro creatore.

Due date

Inserisci la scadenza o selezionala tramite l’icona del calendario.

  1. Per includere l’attività nella timeline di un membro, imposta sia Assignee sia Due date. La timeline mostra le attività assegnate con scadenza che sei autorizzato a vedere.

  2. Salva l’attività.
    Fai clic su Save task in fondo al modulo. Per uscire senza salvare, fai clic su Cancel.

  1. Apri la roadmap.
    Nel menu a sinistra, espandi Task management e seleziona Roadmap. La pagina presenta due schede:

Scheda

Cosa mostra

Project roadmap

Progetti pianificati, rappresentati da barre tra la data di inizio e quella di fine prevista, con informazioni sul progetto e numero di attività.

Member tasks

Attività assegnate a un collega selezionato, visualizzate in base alle scadenze.

  1. Visualizza la timeline delle attività di un membro.
    Seleziona Member tasks. Nel campo Member, scegli il collega di cui vuoi esaminare le attività, quindi fai clic su Show timeline.

  2. Leggi la timeline.
    Ogni riga mostra titolo, progetto, stato e scadenza dell’attività. Una bandiera blu indica la scadenza sulla timeline, mentre la linea rossa Today indica la data attuale. Confronta le posizioni per capire quanto è vicina una scadenza.
    Nell’esempio mostrato, l’attività Test ha lo stato Backlog e la scadenza 15 ottobre 2026.

  1. Monitora il riepilogo delle attività.
    Controlla i tre riquadri di riepilogo sopra la timeline:

Riquadro

Cosa mostra

Tasks with due dates

Il numero di attività nella timeline del membro selezionato.

Overdue

Il numero di attività scadute.

Completed

Il numero di attività completate.

  1. Per controllare le scadenze di un altro collega, cambia la selezione nel campo Member e fai di nuovo clic su Show timeline.

Se un’attività non compare, verifica che abbia una scadenza, sia assegnata al membro selezionato e sia visibile a te. Le attività private sono visibili solo al loro creatore.

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