Segui questa guida per gestire gli utenti in Perno Store.

Gestione degli utenti in Perno Store

Guida passo dopo passo alla gestione degli utenti in Perno Store.

Il modulo Gestione utenti in Perno Store viene usato per gestire le persone che possono accedere e gestire un negozio specifico tramite il pannello di amministrazione di Perno Store.

In questo contesto, un utente è un membro della tua organizzazione a cui è stato concesso l'accesso per gestire il negozio. Un utente può essere un amministratore, un manager, un contabile o un altro membro del team. Gli utenti del negozio non sono clienti che fanno acquisti nel negozio online. Gli account dei clienti vengono gestiti separatamente nel modulo Clienti.

1. Seleziona il Perno Store corretto

Accedi al pannello di amministrazione di Perno e apri Perno Store.

Usa il selettore di Contesto nella parte superiore della pagina per scegliere il negozio di cui vuoi gestire gli utenti.

Le appartenenze, i ruoli e i permessi degli utenti si applicano al Perno Store attualmente selezionato.

2. Apri Gestione utenti

Seleziona Gestione utenti nella barra di navigazione a sinistra.

La pagina Utenti del negozio mostra:

• Il contesto del negozio selezionato

• Il numero di membri del team assegnati

• Nome utente e indirizzo email

• Stato dell'utente

• Ruolo assegnato

• Azioni disponibili

3. Esamina gli utenti esistenti

Usa il Registro delle appartenenze per controllare quali utenti hanno accesso al Perno Store selezionato.

Lo stato indica se l'utente è attualmente:

• Attivo: l'utente ha accettato l'invito e ha accesso attivo al negozio.

• Inattivo: l'utente al momento non ha accesso attivo oppure non ha ancora accettato l'invito.

La colonna Ruolo mostra il livello di permessi dell'utente nel negozio selezionato.

4. Invita un nuovo utente

Seleziona Invita utente nell'angolo in alto a destra.

Controlla il Riepilogo del contesto per confermare che stai invitando l'utente al Perno Store corretto.

5. Inserisci l'indirizzo email dell'utente

In Indirizzo email, inserisci l'indirizzo email della persona che vuoi invitare.

Controlla attentamente l'indirizzo, perché l'invito sarà associato a questa email.

6. Assegna un ruolo

Apri il menu a tendina Ruolo nel negozio e seleziona il livello di permessi appropriato.

Usa il livello di accesso più basso richiesto per le responsabilità della persona:

• Manager - adatto per il lavoro relativo al catalogo e agli ordini.

• Contabile - adatto quando l'utente ha principalmente bisogno di visibilità sugli ordini o sulle finanze.

• Amministratore del negozio - fornisce accesso amministrativo, inclusa la gestione delle appartenenze degli utenti.

Limita il ruolo di Amministratore del negozio agli utenti che hanno davvero bisogno di permessi amministrativi completi.

7. Invia l'invito

Controlla l'indirizzo email, il ruolo selezionato e il contesto del negozio, quindi seleziona Invia invito.

Seleziona Annulla o Torna agli utenti per uscire senza inviare l'invito.

8. Accetta l'invito e attiva l'accesso

L'utente invitato riceve un invito via email.

Per attivare l'account, l'utente deve aprire il messaggio e selezionare l'opzione per accettare l'invito.

Dopo aver accettato l'invito, l'utente diventa attivo e ottiene l'accesso al negozio assegnato nel pannello di Perno Store. Le funzionalità e le azioni disponibili dipendono dal ruolo selezionato al momento della creazione dell'invito.

Finché l'invito non viene accettato, l'utente non ha accesso attivo al negozio.

9. Conferma l'appartenenza dell'utente

Torna alla pagina Utenti del negozio e verifica che l'utente compaia nel Registro delle appartenenze.

Controlla:

• Nome e indirizzo email

• Stato

• Ruolo assegnato

Dopo che l'invito è stato accettato, lo stato dell'utente dovrebbe essere mostrato come Attivo.

10. Gestisci un utente esistente

Seleziona il menu con i tre puntini nella colonna Azioni accanto a un utente per accedere alle opzioni disponibili di appartenenza e permessi.

Usa questo menu quando devi esaminare o aggiornare l'accesso dell'utente.

11. Esamina regolarmente gli accessi

Esamina periodicamente il Registro delle appartenenze per:

• Rimuovere o limitare l'accesso non più necessario

• Mantenere limitati i ruoli amministrativi

• Confermare che ogni utente abbia il ruolo corretto

• Controllare eventuali appartenenze inattive o obsolete

• Verificare il negozio selezionato prima di modificare qualsiasi permesso