Skorzystaj z tego przewodnika, aby zarządzać użytkownikami w Perno Store.

Zarządzanie użytkownikami w Perno Store

Przewodnik krok po kroku po zarządzaniu użytkownikami w Perno Store.

Moduł Zarządzanie użytkownikami w Perno Store służy do zarządzania osobami, które mogą uzyskiwać dostęp do konkretnego sklepu i obsługiwać go za pomocą panelu administracyjnego Perno Store.

W tym kontekście użytkownik to członek Twojej organizacji, któremu przyznano dostęp do zarządzania sklepem. Użytkownikiem może być administrator, kierownik, księgowy lub inny członek zespołu. Użytkownicy sklepu nie są klientami dokonującymi zakupów w sklepie internetowym. Konta klientów są zarządzane osobno w module Klienci.

1. Wybierz właściwy Perno Store

Zaloguj się do panelu administracyjnego Perno i otwórz Perno Store.

Skorzystaj z selektora Kontekst u góry strony, aby wybrać sklep, którego użytkownikami chcesz zarządzać.

Członkostwa, role i uprawnienia użytkowników dotyczą aktualnie wybranego Perno Store.

2. Otwórz Zarządzanie użytkownikami

Wybierz Zarządzanie użytkownikami w nawigacji po lewej stronie.

Strona Użytkownicy sklepu wyświetla:

• Wybrany kontekst sklepu

• Liczbę przypisanych członków zespołu

• Nazwę użytkownika i adres e-mail

• Status użytkownika

• Przypisaną rolę

• Dostępne akcje

3. Przejrzyj istniejących użytkowników

Skorzystaj z Rejestru członkostw, aby sprawdzić, którzy użytkownicy mają dostęp do wybranego Perno Store.

Status wskazuje, czy użytkownik aktualnie jest:

• Aktywny: użytkownik zaakceptował zaproszenie i ma aktywny dostęp do sklepu.

• Nieaktywny: użytkownik aktualnie nie ma aktywnego dostępu lub nie zaakceptował jeszcze zaproszenia.

Kolumna Rola pokazuje poziom uprawnień użytkownika w wybranym sklepie.

4. Zaproś nowego użytkownika

Wybierz Zaproś użytkownika w prawym górnym rogu.

Sprawdź Podsumowanie kontekstu, aby potwierdzić, że zapraszasz użytkownika do właściwego Perno Store.

5. Wprowadź adres e-mail użytkownika

W polu Adres e-mail wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.

Sprawdź adres uważnie, ponieważ zaproszenie zostanie powiązane z tym adresem e-mail.

6. Przypisz rolę

Otwórz listę rozwijaną Rola w sklepie i wybierz odpowiedni poziom uprawnień.

Skorzystaj z najniższego poziomu dostępu wymaganego do obowiązków danej osoby:

• Kierownik – odpowiedni do pracy związanej z katalogiem i zamówieniami.

• Księgowy – odpowiedni, gdy użytkownik potrzebuje głównie wglądu w zamówienia lub finanse.

• Administrator sklepu – zapewnia dostęp administracyjny, w tym zarządzanie członkostwem użytkowników.

Ogranicz rolę Administratora sklepu do użytkowników, którzy rzeczywiście potrzebują pełnych uprawnień administracyjnych.

7. Wyślij zaproszenie

Sprawdź adres e-mail, wybraną rolę i kontekst sklepu, a następnie wybierz Wyślij zaproszenie.

Wybierz Anuluj lub Wróć do użytkowników, aby opuścić formularz bez wysyłania zaproszenia.

8. Zaakceptuj zaproszenie i aktywuj dostęp

Zaproszony użytkownik otrzymuje zaproszenie e-mailem.

Aby aktywować konto, użytkownik musi otworzyć wiadomość i wybrać opcję zaakceptowania zaproszenia.

Po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik staje się aktywny i uzyskuje dostęp do przypisanego sklepu w panelu Perno Store. Dostępne funkcje i akcje zależą od roli wybranej podczas tworzenia zaproszenia.

Dopóki zaproszenie nie zostanie zaakceptowane, użytkownik nie ma aktywnego dostępu do sklepu.

9. Potwierdź członkostwo użytkownika

Wróć do strony Użytkownicy sklepu i sprawdź, czy użytkownik pojawia się w Rejestrze członkostw.

Sprawdź:

• Imię i nazwisko oraz adres e-mail

• Status

• Przypisaną rolę

Po zaakceptowaniu zaproszenia status użytkownika powinien być wyświetlany jako Aktywny.

10. Zarządzaj istniejącym użytkownikiem

Wybierz menu z trzema kropkami w kolumnie Akcje obok użytkownika, aby uzyskać dostęp do dostępnych opcji członkostwa i uprawnień.

Skorzystaj z tego menu, gdy musisz sprawdzić lub zaktualizować dostęp użytkownika.

11. Regularnie przeglądaj dostęp

Okresowo przeglądaj Rejestr członkostw, aby:

• Usunąć lub ograniczyć dostęp, który nie jest już potrzebny

• Utrzymać ograniczoną liczbę ról administracyjnych

• Potwierdzić, że każdy użytkownik ma właściwą rolę

• Sprawdzić nieaktywne lub nieaktualne członkostwa

• Zweryfikować wybrany sklep przed zmianą jakichkolwiek uprawnień