Perno Company umożliwia tworzenie wielu zadań jednocześnie za pomocą importu pliku CSV. W pliku możesz określić klienta, projekt, tytuł zadania, oczekiwany rezultat, status oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie i weryfikację. Import odbywa się w tle, więc po jego uruchomieniu możesz kontynuować pracę lub zamknąć stronę. O zakończeniu przetwarzania otrzymasz powiadomienie e-mail.
Jak importować zadania do Perno Company
1. Otwórz import zadań
-
W górnej części panelu rozwiń menu Context i wybierz Perno Company.
-
W menu bocznym rozwiń Task management.
-
Przejdź do Backlog lub Board.
-
Kliknij Import tasks. W widoku Backlog przycisk znajduje się w prawym górnym rogu, obok Add to backlog.
2. Pobierz i uzupełnij szablon CSV
Na stronie Import tasks kliknij Download CSV template. Otwórz pobrany plik w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i uzupełnij dane.
Nie zmieniaj nazw kolumn. Każdy wiersz powinien opisywać jedno zadanie.
|
Kolumna |
Czy uzupełnienie jest wymagane? |
Jak ją uzupełnić |
|
Client |
Tak |
Wpisz nazwę klienta, do którego należy zadanie. |
|
Project |
Tak |
Wpisz nazwę projektu powiązanego z klientem. |
|
Assignee |
Nie |
Podaj adres e-mail współpracownika odpowiedzialnego za wykonanie zadania. |
|
Reviewer |
Nie |
Podaj adres e-mail współpracownika odpowiedzialnego za weryfikację zadania. |
|
Title |
Tak |
Wpisz tytuł zadania. |
|
Description |
Nie |
Dodaj opis zadania, np. zakres prac lub dodatkowe wskazówki. |
|
Effect/output |
Tak |
Opisz oczekiwany rezultat zadania. |
|
Due date |
Nie |
Wpisz termin wykonania w formacie YYYY-MM-DD, np. 2026-10-15. |
|
Status |
Tak |
Wpisz nazwę statusu zadania w procesie pracy. |
W pliku pozostaw wszystkie wymienione kolumny. Jeśli nie chcesz uzupełniać pola opcjonalnego, pozostaw jego komórkę pustą.
3. Sprawdź nazwy klientów, projektów i statusów
Perno dopasowuje klientów, projekty i statusy po nazwie, bez rozróżniania wielkich i małych liter.
Jeśli wskazane dane nie istnieją:
-
Klient — zostanie utworzony automatycznie.
-
Projekt — zostanie utworzony i przypisany do klienta wskazanego w tym samym wierszu.
-
Status — zostanie dodany do procesu pracy z zadaniami w organizacji.
Przed importem sprawdź pisownię nazw. Literówka lub inna wersja nazwy może spowodować utworzenie nowego klienta, projektu lub statusu zamiast wykorzystania istniejącego.
4. Wskaż wykonawcę i osobę weryfikującą
W kolumnach Assignee i Reviewer używaj adresów e-mail współpracowników z Twojej organizacji. Adres e-mail pozwala jednoznacznie rozpoznać użytkownika.
Możesz również wskazać użytkownika, którego zaproszenie do organizacji oczekuje jeszcze na akceptację.
Jeśli zadanie nie ma przypisanego wykonawcy lub osoby weryfikującej, pozostaw odpowiednie pole puste. Perno zgłosi błąd, jeśli podana wartość nie pozwoli wskazać dokładnie jednego współpracownika w organizacji.
5. Ustaw termin wykonania
W kolumnie Due date wpisz datę w formacie:
YYYY-MM-DD — rok, miesiąc i dzień, np. 2026-10-15.
Jeśli zadanie nie ma terminu wykonania, pozostaw to pole puste.
6. Zapisz plik i uruchom import
-
Zapisz uzupełniony plik w formacie CSV z kodowaniem UTF-8.
-
Wróć do strony Import tasks.
-
W sekcji CSV file kliknij Wybierz plik i wskaż przygotowany plik.
-
Sprawdź, czy obok przycisku pojawiła się właściwa nazwa pliku.
-
Kliknij Queue import, aby dodać import do kolejki.
Maksymalny rozmiar pliku wynosi 50 MB.
Po dodaniu zadania do kolejki możesz opuścić stronę. Perno sprawdzi dane i przetworzy plik w tle.
7. Sprawdź postęp importu
Po uruchomieniu importu zobaczysz stronę szczegółów zadania. Status Queued oraz komunikat Waiting for the background worker oznaczają, że plik oczekuje na przetworzenie.
Strona szczegółów odświeża się automatycznie, gdy zadanie jest aktywne.
Aby później sprawdzić postęp, wróć do Import tasks i odszukaj zadanie w sekcji Recent imports. Otwórz je, aby zobaczyć szczegóły.
|
Status |
Znaczenie |
|
Queued |
Import oczekuje w kolejce. |
|
Processing |
Plik jest przetwarzany. |
|
Completed |
Import został zakończony pomyślnie. |
|
Failed |
Import nie powiódł się. Sprawdź szczegóły błędu. |
8. Popraw ewentualne błędy
Perno sprawdza cały plik przed zapisaniem zadań. Jeśli choć jeden wiersz zawiera nieprawidłowe dane, cały import zostanie anulowany. Żadne zadania, klienci, projekty ani statusy z tego pliku nie zostaną zapisane.
Jeśli import się nie powiedzie:
-
Otwórz stronę szczegółów importu.
-
Sprawdź wskazany wiersz oraz opis błędu.
-
Popraw dane w pliku CSV.
-
Zapisz poprawiony plik.
-
Prześlij go ponownie i kliknij Queue import.
9. Sprawdź wynik importu
Dla każdego prawidłowo zaimportowanego wiersza Perno:
-
tworzy nowe zadanie;
-
przypisuje wskazanego klienta, projekt i status;
-
przypisuje wykonawcę i osobę weryfikującą, jeśli zostały podane;
-
zapisuje początkowy status w historii zadania;
-
wysyła odpowiednie powiadomienia dotyczące zadania.
Po zakończeniu przetwarzania strona szczegółów importu pokaże liczbę utworzonych zadań. Otrzymasz również e-mail informujący o zakończeniu importu. Pomyślnie przetworzony plik CSV zostanie usunięty z Perno.
Ważne: ponowne zaimportowanie tego samego pliku tworzy kolejny zestaw zadań. Nie przesyłaj ponownie pliku, który został już pomyślnie przetworzony.