Perno Company consente di creare più attività contemporaneamente importando un file CSV. Nel file puoi indicare cliente, progetto, titolo, risultato atteso, stato e persone responsabili dell’esecuzione e della verifica. L’importazione avviene in background: dopo averla avviata, puoi continuare a lavorare o chiudere la pagina. Riceverai una notifica e-mail al termine dell’elaborazione.
Come importare attività in Perno Company
1. Apri l’importazione delle attività
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Nella parte superiore del pannello, apri il menu Context e seleziona Perno Company.
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Nel menu laterale, espandi Task management.
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Vai a Backlog o Board.
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Fai clic su Import tasks. Nella vista Backlog il pulsante si trova in alto a destra, accanto ad Add to backlog.
2. Scarica e compila il modello CSV
Nella pagina Import tasks, fai clic su Download CSV template. Apri il file scaricato con un programma per fogli di calcolo e inserisci i dati.
Non modificare i nomi delle colonne. Ogni riga deve descrivere una sola attività.
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Colonna |
Campo obbligatorio? |
Come compilarlo |
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Client |
Sì |
Inserisci il nome del cliente a cui appartiene l’attività. |
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Project |
Sì |
Inserisci il nome del progetto associato al cliente. |
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Assignee |
No |
Indica l’e-mail del collega responsabile dell’esecuzione dell’attività. |
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Reviewer |
No |
Indica l’e-mail del collega responsabile della verifica dell’attività. |
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Title |
Sì |
Inserisci il titolo dell’attività. |
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Description |
No |
Descrivi l’attività, ad esempio l’ambito del lavoro o ulteriori indicazioni. |
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Effect/output |
Sì |
Descrivi il risultato atteso dell’attività. |
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Due date |
No |
Inserisci la scadenza nel formato YYYY-MM-DD, ad esempio 2026-10-15. |
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Status |
Sì |
Inserisci il nome dello stato dell’attività nel flusso di lavoro. |
Mantieni nel file tutte le colonne elencate. Se non vuoi compilare un campo facoltativo, lascia vuota la relativa cella.
3. Controlla i nomi di clienti, progetti e stati
Perno identifica clienti, progetti e stati in base al nome, senza distinguere tra maiuscole e minuscole.
Se i dati indicati non esistono:
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Cliente — viene creato automaticamente.
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Progetto — viene creato e assegnato al cliente indicato nella stessa riga.
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Stato — viene aggiunto al flusso di lavoro delle attività dell’organizzazione.
Controlla l’ortografia dei nomi prima dell’importazione. Un refuso o una variante del nome può creare un nuovo cliente, progetto o stato invece di utilizzare quello esistente.
4. Indica l’assegnatario e il revisore
Nelle colonne Assignee e Reviewer, usa gli indirizzi e-mail dei colleghi della tua organizzazione. L’e-mail identifica l’utente in modo univoco.
Puoi indicare anche un utente il cui invito all’organizzazione è ancora in attesa di accettazione.
Se l’attività non ha un assegnatario o un revisore, lascia vuoto il relativo campo. Perno segnala un errore se il valore inserito non identifica esattamente un collega nell’organizzazione.
5. Imposta la scadenza
Nella colonna Due date, inserisci la data nel formato:
YYYY-MM-DD — anno, mese e giorno, ad esempio 2026-10-15.
Se l’attività non ha una scadenza, lascia vuoto il campo.
6. Salva il file e avvia l’importazione
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Salva il file compilato in formato CSV con codifica UTF-8.
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Torna alla pagina Import tasks.
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Nella sezione CSV file, fai clic su Wybierz plik e seleziona il file preparato.
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Verifica che accanto al pulsante compaia il nome corretto del file.
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Fai clic su Queue import per aggiungere l’importazione alla coda.
La dimensione massima del file è 50 MB.
Dopo aver messo l’importazione in coda, puoi lasciare la pagina. Perno verificherà i dati ed elaborerà il file in background.
7. Controlla l’avanzamento dell’importazione
Dopo l’avvio, vedrai la pagina dei dettagli dell’importazione. Lo stato Queued e il messaggio Waiting for the background worker indicano che il file è in attesa di elaborazione.
La pagina dei dettagli si aggiorna automaticamente mentre l’importazione è attiva.
Per controllare i progressi in seguito, torna a Import tasks e cerca l’importazione nella sezione Recent imports. Aprila per visualizzare i dettagli.
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Status |
Significato |
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Queued |
L’importazione è in coda. |
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Processing |
Il file è in elaborazione. |
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Completed |
L’importazione è stata completata correttamente. |
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Failed |
L’importazione non è riuscita. Controlla i dettagli dell’errore. |
8. Correggi eventuali errori
Perno verifica l’intero file prima di salvare le attività. Se anche una sola riga contiene dati non validi, l’intera importazione viene annullata. Nessuna attività, cliente, progetto o stato del file viene salvato.
Se l’importazione non riesce:
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Apri la pagina dei dettagli dell’importazione.
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Controlla la riga indicata e la descrizione dell’errore.
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Correggi i dati nel file CSV.
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Salva il file corretto.
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Caricalo di nuovo e fai clic su Queue import.
9. Controlla il risultato dell’importazione
Per ogni riga importata correttamente, Perno:
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crea una nuova attività;
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assegna il cliente, il progetto e lo stato indicati;
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assegna l’assegnatario e il revisore, se specificati;
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registra lo stato iniziale nella cronologia dell’attività;
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invia le notifiche pertinenti all’attività.
Al termine dell’elaborazione, la pagina dei dettagli mostrerà il numero di attività create. Riceverai anche un’e-mail di completamento. Il file CSV elaborato correttamente verrà rimosso da Perno.
Importante: importare di nuovo lo stesso file crea un altro insieme di attività. Non caricare nuovamente un file già elaborato correttamente.