Le quote ricorrenti di Perno Eduwallet consentono di creare automaticamente addebiti mensili, ad esempio per rette, corsi o iscrizioni. Puoi impostare l’importo, il giorno di generazione degli addebiti e il termine di pagamento, quindi assegnare il piano a un intero gruppo o a studenti selezionati.
Come creare quote ricorrenti in Perno Eduwallet
1. Apri l’elenco delle quote ricorrenti
Nel menu a sinistra, seleziona Finance → Recurring fees (Finanze → Quote ricorrenti).
La pagina Recurring fee plans mostra i piani con gli importi, i destinatari assegnati e lo stato. Fai clic su + Add recurring fee (Aggiungi quota ricorrente) per creare un nuovo piano.
2. Verifica di aver configurato una destinazione di pagamento
Ogni piano deve specificare come lo studente o il tutore può pagare.
Se compare il messaggio Add a payment destination before creating a payment, fai clic su Add payment destination (Aggiungi destinazione di pagamento) e configura un’opzione per ricevere i pagamenti. Quindi torna alla creazione del piano.
3. Inserisci il nome, l’importo e le scadenze
Compila i campi principali del modulo:
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Name — il nome del piano, ad esempio “Retta del corso di inglese”.
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Amount — l’importo di ogni addebito ricorrente. Inseriscilo con due cifre decimali, seguendo l’esempio nel modulo: 125.50.
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Payment term (days) — il numero di giorni consentiti per il pagamento, ad esempio 14.
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Day of month to create charges — il giorno del mese in cui il sistema deve generare gli addebiti; ad esempio, 1 indica il primo giorno di ogni mese.
Se nel modulo è disponibile un campo descrizione, puoi aggiungere informazioni che spieghino a cosa si riferisce la quota.
4. Seleziona un gruppo o singoli studenti
Decidi a chi devono essere assegnati gli addebiti.
Per assegnare il piano a un’intera classe o a un gruppo, selezionalo nel campo Class or group. Il piano rimarrà collegato al gruppo e terrà conto della sua composizione attuale:
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I nuovi membri del gruppo saranno inclusi negli addebiti futuri.
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Le persone rimosse dal gruppo non riceveranno più nuovi addebiti da questo piano.
Per assegnare il piano a persone specifiche, selezionale nel campo Students (Studenti).
5. Definisci il periodo di validità del piano
I campi Start date (Data di inizio) ed End date (Data di fine) definiscono il periodo in cui devono essere generati gli addebiti.
Se il gruppo selezionato appartiene a un anno accademico, il sistema utilizza automaticamente le date di inizio e fine di quell’anno.
Per un piano assegnato a studenti selezionati individualmente, specifica il periodo manualmente, ad esempio dal 01.10.2026 al 31.08.2027. La data di fine è obbligatoria per questo tipo di assegnazione.
6. Imposta le proprietà della quota
Nella parte successiva del modulo trovi queste opzioni:
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Main fee — contrassegna la quota come principale.
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Optional fee — contrassegna la quota come facoltativa.
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Exempt from interest — esenta la quota dall’applicazione degli interessi.
Seleziona le impostazioni appropriate per il piano che stai creando.
7. Scegli le destinazioni di pagamento e il programma dei promemoria
Nel campo obbligatorio Payment destinations, seleziona almeno un’opzione di pagamento che gli studenti o i tutori potranno utilizzare.
Nel campo Payment reminder schedule puoi selezionare un programma di promemoria automatici. Se lasci il campo vuoto, il sistema utilizzerà il programma predefinito dell’istituto.
8. Salva il piano
Controlla l’importo, le date, l’assegnazione al gruppo o agli studenti e le opzioni di pagamento selezionate. Quindi fai clic su Save (Salva).
Il piano genererà gli addebiti successivi in base al giorno del mese e al periodo di validità impostati.
9. Controlla i dettagli e gestisci il piano
Apri il piano creato per verificare il gruppo assegnato o l’elenco degli studenti.
Per interrompere la generazione di nuovi addebiti, disattiva il piano. La disattivazione interrompe gli addebiti futuri, conservando quelli già generati e la cronologia dei pagamenti.