Come aggiungere studenti e tutori al tuo Eduwallet

Perno Eduwallet consente di aggiungere studenti e partecipanti ai corsi, assegnarli a classi o gruppi e associarli a genitori o tutori. Supporta anche gli adulti che pagano autonomamente le proprie lezioni e accedono ai pagamenti.

Come aggiungere studenti e partecipanti adulti in Perno Eduwallet

1. Apri l’elenco degli studenti

Nel contesto Perno Eduwallet, espandi il menu People and structure (Persone e struttura) e seleziona Students (Studenti).

Nella pagina Students, fai clic su + Add student (Aggiungi studente) in alto a destra.

2. Inserisci i dati dello studente

Nel modulo Student, inserisci:

• First name (Nome) – obbligatorio.

• Last name (Cognome) – obbligatorio.

• Date of birth (Data di nascita) – facoltativa.

• National identification number (Numero di identificazione nazionale) – facoltativo, ad esempio il numero PESEL polacco.

• Notes (Note) – informazioni aggiuntive sullo studente.

I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori. Gli identificativi interni ed esterni sono facoltativi e servono principalmente per la sincronizzazione o la migrazione dei dati.

3. Assegna lo studente a classi o gruppi

Nel campo Classes and groups (Classi e gruppi), seleziona uno o più gruppi a cui appartiene lo studente.

L’assegnazione ai gruppi aiuta a organizzare i partecipanti e facilita la successiva assegnazione delle quote.

4. Specifica se lo studente paga autonomamente le lezioni

Se stai aggiungendo un bambino, lascia deselezionata l’opzione This adult student is also their own guardian and payer. Potrai associare un tutore dopo aver salvato lo studente.

Se stai aggiungendo un adulto che paga autonomamente le proprie lezioni:

1. Seleziona This adult student is also their own guardian and payer.

2. Nel campo e-mail di accesso che diventa disponibile, inserisci l’indirizzo che il partecipante dovrà usare per accedere a Eduwallet.

3. Verifica che l’indirizzo sia corretto prima di salvare il modulo.

Il partecipante adulto svolge quindi due ruoli: quello di persona che usufruisce dei servizi educativi e quello di pagatore con accesso alle richieste di pagamento.

5. Salva lo studente e controlla il suo profilo

Fai clic su Save (Salva).

Dopo il salvataggio si aprirà il profilo dello studente, con le sezioni:

• Charges (Addebiti) – gli addebiti assegnati allo studente.

• Timeline (Cronologia) – gli eventi relativi al profilo, ad esempio il salvataggio dei dati.

• Guardians (Tutori) – i genitori o tutori associati.

• Groups (Gruppi) – le classi e i gruppi assegnati.

Per modificare i dati dello studente, fai clic su Edit (Modifica) in alto a destra.

6. Aggiungi un genitore o tutore

Se lo studente è un bambino, dopo aver salvato i suoi dati fai clic su + Guardian (Aggiungi tutore) nella pagina del profilo.

Si aprirà il modulo Link guardian (Associa tutore). La persona da associare deve già avere il ruolo di genitore o tutore nel sistema.

Compila i campi obbligatori:

1. Parent or guardian (Genitore o tutore) – cerca la persona corretta e fai clic sul risultato per selezionarla.

2. Relationship (Relazione) – scegli il tipo di relazione con lo studente, ad esempio Parent (Genitore).

Imposta quindi le opzioni appropriate:

• Primary guardian (Tutore principale) – identifica il tutore principale dello studente.

• Billing contact (Contatto per la fatturazione) – indica la persona da contattare per le questioni relative alle quote.

• Can view payments (Può visualizzare i pagamenti) – consente di consultare i pagamenti.

• Can view documents (Può visualizzare i documenti) – consente di consultare i documenti.

Adatta le selezioni al ruolo della persona e fai clic su Save (Salva).

Puoi associare più tutori a uno studente. Ripeti questi passaggi per le altre persone, indicando opportunamente il tutore principale e il contatto per la fatturazione.

7. Cerca gli studenti e filtra l’elenco

Torna a People and structure → Students.

Per trovare uno studente:

1. Nel campo Search (Cerca), inserisci i dati dello studente, l’identificativo esterno o il numero di identificazione nazionale.

2. Nel campo Status, seleziona gli studenti attivi o disattivati.

3. Fai clic su Filter (Filtra).

L’elenco mostra lo studente, i gruppi assegnati, i tutori, lo stato e le azioni disponibili. Il messaggio No students found indica che nessuno studente corrisponde ai criteri selezionati oppure che non sono ancora stati aggiunti studenti.

8. Gestisci il profilo e lo stato dello studente

Il menu nella colonna Actions consente di:

• Modificare i dati dello studente.

• Gestire i tutori.

• Disattivare lo studente.

• Riattivare lo studente.

• Eliminare lo studente, se il sistema lo consente.

L’eliminazione definitiva potrebbe non essere disponibile se lo studente ha addebiti, pagamenti, relazioni con tutori o altri dati storici. In questo caso è consigliata la disattivazione, che permette di conservare la cronologia dello studente e dei suoi pagamenti.