Perno Eduwallet consente di gestire studenti e partecipanti ai corsi, assegnare quote e ricevere pagamenti. Per iniziare, crea un istituto, quindi configura l’anno accademico, i gruppi e i dati dei partecipanti. Con un unico account puoi gestire più istituti e scuole.
Come iniziare a usare Perno Eduwallet
1. Crea un istituto
Nella pagina iniziale Dashboard, nel contesto Perno Eduwallet, fai clic sul pulsante grande Set up Perno Eduwallet (Configura Perno Eduwallet). Puoi anche selezionare Set up institution dal menu a sinistra.
Si aprirà il modulo Institution settings, in cui inserire i dati dell’istituto che riceverà i pagamenti.
2. Inserisci i dati dell’istituto
Nel campo Institution name (Nome dell’istituto), inserisci il nome della scuola, dell’istituto o dell’organizzazione che tiene i corsi.
Compila anche gli altri dati:
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Legal name – la denominazione legale completa dell’ente.
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Tax ID – il numero di identificazione fiscale, ad esempio il NIP in Polonia.
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Registration number – il numero di registrazione.
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Court register number – il numero di iscrizione al registro giudiziario, se applicabile.
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Email address – l’indirizzo e-mail dell’istituto.
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Phone number – il numero di telefono.
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Street, Building number, Apartment number, Postal code, City – via, numero civico e interno, codice postale e città.
I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori. Compila gli altri nel modo più completo possibile: i dati potranno essere utili in seguito, ad esempio per generare documenti.
3. Controlla le impostazioni e salva il modulo
Nella parte inferiore del modulo, imposta:
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Country (Paese) – il paese dell’istituto.
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Currency (Valuta) – la valuta dei pagamenti.
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Default language (Lingua predefinita) – la lingua dell’istituto.
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Timezone (Fuso orario) – il fuso orario appropriato, ad esempio Europe/Warsaw.
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Annual interest percent (Tasso di interesse annuo) – la percentuale conforme alle regole adottate dall’istituto.
Se lo desideri, aggiungi un logo tramite il campo Logo e il pulsante Scegli file.
Controlla in particolare la valuta e la lingua: nella schermata sono selezionati Euro (EUR) e English. Adatta queste impostazioni al tuo istituto prima di salvare il modulo.
Fai clic su Save (Salva) per creare l’istituto.
4. Aggiungi un anno accademico
Dopo aver creato l’istituto, vai alla Dashboard. Troverai una guida ai passaggi successivi della configurazione.
Inizia aggiungendo un anno accademico. Specifica le date di inizio e fine del periodo in cui si svolgono le lezioni, ad esempio dal 01.10.2026 al 31.08.2027.
Adatta le date al calendario della tua scuola o organizzazione.
5. Aggiungi classi o gruppi
Aggiungi le classi o i gruppi a cui assegnare i partecipanti. Possono essere, ad esempio, gruppi linguistici, classi scolastiche o gruppi di un corso.
La suddivisione in gruppi facilita l’organizzazione dei partecipanti e l’assegnazione delle quote appropriate.
6. Aggiungi i tutori se organizzi lezioni per bambini
Nella sezione Tutori, aggiungi i genitori o i tutori degli studenti.
Se organizzi lezioni esclusivamente per adulti, puoi saltare questo passaggio.
7. Aggiungi studenti o partecipanti ai corsi
Nella sezione Studenti, aggiungi le persone iscritte alle lezioni: alunni, corsisti o partecipanti adulti.
Assegnali alle classi o ai gruppi appropriati e, se necessario, associali ai rispettivi tutori.
8. Configura una destinazione dei pagamenti
Nella sezione Destinazione dei pagamenti, configura la modalità di ricezione dei pagamenti.
Fai clic su Aggiungi, quindi seleziona il tipo di pagamento Perno Orchestration. Questa soluzione supporta metodi come carte, BLIK e bonifici, a seconda della configurazione dei pagamenti disponibile.
Se desideri ricevere pagamenti su conti diversi, ad esempio separatamente per le rette e le lezioni aggiuntive, puoi aggiungere altre destinazioni dei pagamenti.
9. Aggiungi le quote e inizia a ricevere pagamenti
Nella sezione Quote e pagamenti, crea le quote e assegnale ai partecipanti interessati.
Puoi aggiungere:
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Quote una tantum – ad esempio per lezioni aggiuntive, una singola lezione o un laboratorio.
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Quote ricorrenti – ad esempio rette mensili o quote periodiche per un corso.
Dopo aver configurato la destinazione dei pagamenti e assegnato le quote, i partecipanti potranno pagarle e tu potrai gestire gli incassi in Perno Eduwallet.
