Perno Eduwallet umożliwia zarządzanie uczniami i uczestnikami zajęć, przypisywanie opłat oraz przyjmowanie płatności. Aby rozpocząć, utwórz instytucję, a następnie skonfiguruj rok akademicki, grupy i dane uczestników. Na jednym koncie możesz obsługiwać wiele instytucji i szkół.
Jak rozpocząć pracę z Perno Eduwallet
1. Utwórz instytucję
Na stronie głównej Dashboard w kontekście Perno Eduwallet kliknij duży przycisk Set up Perno Eduwallet (Ustaw Perno Eduwallet). Możesz również skorzystać z pozycji Set up institution w menu po lewej stronie.
Otworzy się formularz Institution settings, w którym uzupełnisz dane instytucji przyjmującej płatności.
2. Uzupełnij dane instytucji
W polu Institution name (Nazwa instytucji) wpisz nazwę szkoły, placówki lub organizacji prowadzącej zajęcia.
Uzupełnij również pozostałe dane:
-
Legal name – pełna nazwa prawna podmiotu.
-
Tax ID – numer identyfikacji podatkowej, np. NIP.
-
Registration number – numer rejestracyjny.
-
Court register number – numer w rejestrze sądowym, jeśli dotyczy.
-
Email address – adres e-mail instytucji.
-
Phone number – numer telefonu.
-
Street, Building number, Apartment number, Postal code, City – ulica, numer budynku i lokalu, kod pocztowy oraz miejscowość.
Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Pozostałe warto uzupełnić możliwie dokładnie — kompletne dane mogą przydać się później, np. podczas generowania dokumentów.
3. Sprawdź ustawienia i zapisz formularz
W dolnej części formularza ustaw:
-
Country (Kraj) – kraj instytucji.
-
Currency (Waluta) – walutę rozliczeń.
-
Default language (Domyślny język) – język instytucji.
-
Timezone (Strefa czasowa) – właściwą strefę czasową, np. Europe/Warsaw.
-
Annual interest percent (Roczna stopa odsetek) – wartość procentową zgodną z zasadami przyjętymi w instytucji.
Opcjonalnie dodaj logo, korzystając z pola Logo i przycisku Wybierz plik.
Sprawdź szczególnie walutę i język — na przedstawionym ekranie wybrane są Euro (EUR) i English. Dopasuj te ustawienia do swojej instytucji przed zapisaniem formularza.
Kliknij Save (Zapisz), aby utworzyć instytucję.
4. Dodaj rok akademicki
Po utworzeniu instytucji przejdź do Dashboard. Znajdziesz tam przewodnik po kolejnych krokach konfiguracji.
Zacznij od dodania roku akademickiego. Określ datę rozpoczęcia i zakończenia okresu, w którym odbywają się zajęcia, np. od 01.10.2026 do 31.08.2027.
Dopasuj daty do harmonogramu swojej szkoły lub organizacji.
5. Dodaj klasy lub grupy
Dodaj klasy lub grupy, do których będą przypisani uczestnicy zajęć. Mogą to być np. grupy językowe, klasy szkolne lub grupy kursowe.
Podział na grupy ułatwi organizację uczestników i przypisywanie im odpowiednich opłat.
6. Dodaj opiekunów, jeśli prowadzisz zajęcia dla dzieci
W sekcji Opiekunowie dodaj rodziców lub opiekunów uczniów.
Jeśli prowadzisz wyłącznie zajęcia dla osób dorosłych, możesz pominąć ten krok.
7. Dodaj studentów lub uczestników zajęć
W sekcji Studenci dodaj osoby zapisane na zajęcia — uczniów, kursantów lub dorosłych uczestników.
Przypisz ich do odpowiednich klas lub grup oraz, jeśli dotyczy, powiąż z opiekunami.
8. Ustaw miejsce przeznaczenia płatności
W sekcji Miejsce przeznaczenia płatności skonfiguruj sposób przyjmowania wpłat.
Kliknij Dodaj, a następnie wybierz typ płatności Orkiestracja Perno. Rozwiązanie to pozwala obsługiwać płatności takimi metodami jak karta, BLIK czy przelew, zależnie od dostępnej konfiguracji płatności.
Jeśli chcesz przyjmować wpłaty na różne konta, np. osobno za czesne i dodatkowe zajęcia, możesz dodać więcej miejsc przeznaczenia płatności.
9. Dodaj opłaty i rozpocznij przyjmowanie płatności
W sekcji Opłaty i płatności utwórz opłaty i przypisz je odpowiednim uczestnikom.
Możesz dodawać:
-
Opłaty jednorazowe – np. za dodatkowe zajęcia, pojedynczą lekcję lub warsztaty.
-
Opłaty cykliczne – np. miesięczne czesne lub regularne opłaty za kurs.
Po skonfigurowaniu miejsca przeznaczenia płatności i przypisaniu opłat uczestnicy mogą je opłacać, a Ty możesz zarządzać rozliczeniami w Perno Eduwallet.
