Jak dodawać uczniów i opiekunów do swojego Eduwallet

Perno Eduwallet umożliwia dodawanie uczniów i uczestników kursów, przypisywanie ich do klas lub grup oraz powiązanie z rodzicami lub opiekunami. Obsługuje również osoby dorosłe, które samodzielnie opłacają swoje zajęcia i korzystają z dostępu do płatności.

Jak dodawać uczniów i dorosłych uczestników w Perno Eduwallet

1. Otwórz listę uczniów

W kontekście Perno Eduwallet rozwiń menu People and structure (Osoby i struktura) i wybierz Students (Uczniowie).

Na stronie Students kliknij + Add student (Dodaj ucznia) w prawym górnym rogu.

2. Uzupełnij dane ucznia

W formularzu Student wpisz:

• First name (Imię) – pole wymagane.

• Last name (Nazwisko) – pole wymagane.

• Date of birth (Data urodzenia) – opcjonalnie.

• National identification number (Krajowy numer identyfikacyjny) – opcjonalnie, np. numer PESEL.

• Notes (Notatki) – dodatkowe informacje dotyczące ucznia.

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Identyfikatory wewnętrzne i zewnętrzne są opcjonalne i służą głównie do synchronizacji lub migracji danych.

3. Przypisz ucznia do klas lub grup

W polu Classes and groups (Klasy i grupy) wybierz jedną lub więcej grup, do których należy uczeń.

Przypisanie do grup pozwala uporządkować uczestników zajęć i ułatwia późniejsze przypisywanie opłat.

4. Określ, czy uczeń samodzielnie opłaca zajęcia

Jeśli dodajesz dziecko, pozostaw niezaznaczoną opcję This adult student is also their own guardian and payer. Opiekuna przypiszesz po zapisaniu ucznia.

Jeżeli dodajesz osobę dorosłą, która samodzielnie płaci za swoje zajęcia:

1. Zaznacz This adult student is also their own guardian and payer.

2. W udostępnionym polu adresu e-mail do logowania wpisz adres, którego uczestnik ma używać do uzyskania dostępu do Eduwallet.

3. Sprawdź poprawność adresu przed zapisaniem formularza.

Dorosły uczestnik pełni wtedy jednocześnie dwie funkcje: osoby korzystającej z usług edukacyjnych oraz płatnika z dostępem do żądań płatności.

5. Zapisz ucznia i sprawdź jego profil

Kliknij Save (Zapisz).

Po zapisaniu otworzy się profil ucznia, zawierający sekcje:

• Charges (Opłaty) – opłaty przypisane do ucznia.

• Timeline (Historia) – zdarzenia dotyczące profilu, np. zapisanie danych.

• Guardians (Opiekunowie) – powiązani rodzice lub opiekunowie.

• Groups (Grupy) – przypisane klasy i grupy.

Aby zmienić dane ucznia, kliknij Edit (Edytuj) w prawym górnym rogu.

6. Dodaj rodzica lub opiekuna

Jeśli uczeń jest dzieckiem, po zapisaniu jego danych kliknij + Guardian (Dodaj opiekuna) na stronie profilu.

Otworzy się formularz Link guardian (Powiąż opiekuna). Osoba, którą chcesz przypisać, musi wcześniej mieć w systemie rolę rodzica lub opiekuna.

Uzupełnij wymagane pola:

1. Parent or guardian (Rodzic lub opiekun) – wyszukaj właściwą osobę i kliknij wynik, aby ją wybrać.

2. Relationship (Relacja) – wybierz rodzaj relacji z uczniem, np. Parent (Rodzic).

Następnie ustaw odpowiednie opcje:

• Primary guardian (Główny opiekun) – oznacza głównego opiekuna ucznia.

• Billing contact (Kontakt do rozliczeń) – wskazuje osobę do kontaktu w sprawach opłat.

• Can view payments (Może przeglądać płatności) – przyznaje dostęp do podglądu płatności.

• Can view documents (Może przeglądać dokumenty) – przyznaje dostęp do podglądu dokumentów.

Dopasuj zaznaczenia do roli danej osoby i kliknij Save (Zapisz).

Do jednego ucznia możesz przypisać więcej niż jednego opiekuna. Powtórz te czynności dla kolejnych osób, wskazując odpowiednio głównego opiekuna i kontakt do rozliczeń.

7. Wyszukuj uczniów i filtruj listę

Wróć do People and structure → Students.

Aby znaleźć ucznia:

1. W polu Search (Szukaj) wpisz dane ucznia, identyfikator zewnętrzny lub krajowy numer identyfikacyjny.

2. W polu Status wybierz uczniów aktywnych lub dezaktywowanych.

3. Kliknij Filter (Filtruj).

Lista pokazuje ucznia, przypisane grupy, opiekunów, status oraz dostępne działania. Komunikat No students found oznacza, że nie znaleziono uczniów spełniających wybrane kryteria lub nie dodano jeszcze żadnych uczniów.

8. Zarządzaj profilem i statusem ucznia

Menu działań w kolumnie Actions pozwala:

• Edytować dane ucznia.

• Zarządzać opiekunami.

• Dezaktywować ucznia.

• Ponownie aktywować ucznia.

• Usunąć ucznia, jeśli system na to pozwala.

Trwałe usunięcie może być niedostępne, jeśli uczeń ma przypisane opłaty, płatności, powiązania z opiekunami lub inne dane historyczne. W takiej sytuacji zalecana jest dezaktywacja, która pozwala zachować historię ucznia i jego rozliczeń.