Lata szkolne, klasy i grupy w Perno Eduwallet pomagają uporządkować uczniów oraz opłaty cykliczne według okresów i struktury instytucji. Zacznij od utworzenia roku szkolnego, a następnie dodaj klasy lub grupy, które wykorzystasz do organizacji uczniów i zarządzania płatnościami.
Tworzenie lat szkolnych, klas i grup w Perno Eduwallet
1. Otwórz listę lat szkolnych
W Perno Eduwallet rozwiń menu People and structure i wybierz Academic years.
Na stronie zobaczysz utworzone lata szkolne wraz z ich datami i statusem. Jeśli lista jest pusta, pojawi się komunikat No academic years yet.
Kliknij + Add, aby otworzyć formularz Academic year.
2. Uzupełnij dane roku szkolnego
Wypełnij wymagane pola:
|
Pole |
Co wpisać |
|
Name |
Nazwę roku szkolnego, np. 2026/2027. |
|
Start date |
Datę rozpoczęcia roku szkolnego. |
|
End date |
Datę zakończenia roku szkolnego. |
Domyślnie Perno proponuje okres od 1 września bieżącego roku do 31 sierpnia następnego roku. Na pokazanym przykładzie jest to 01.09.2026–31.08.2027.
Sprawdź daty i dostosuj je do okresu obowiązującego w Twojej instytucji.
3. Zapisz rok szkolny
Kliknij Save, aby zapisać rok szkolny. Przycisk Cancel pozwala anulować dodawanie.
Po zapisaniu rok pojawi się na liście Academic years. Sprawdź jego nazwę, okres oraz status — na pokazanym przykładzie nowy rok ma status Active.
4. Dodaj klasę lub grupę
Przejdź do People and structure → Classes and groups i wybierz opcję dodania grupy.
Wprowadź nazwę, która jasno określa jej przeznaczenie, np. Klasa 2A, Kurs języka angielskiego lub Zajęcia plastyczne.
5. Wybierz odpowiedni typ grupy
Dopasuj typ grupy do jej zastosowania:
|
Typ grupy |
Zastosowanie |
|
Klasa formalna |
Standardowa klasa szkolna, zwykle przypisana do konkretnego roku szkolnego. |
|
Grupa wirtualna lub elastyczna |
Kursy, zajęcia dodatkowe lub tymczasowe grupy uczniów. |
|
Inny dostępny typ |
Struktury odpowiadające specyfice Twojej instytucji. |
6. Przypisz rok szkolny i osoby odpowiedzialne
Jeśli dotyczy to tworzonej klasy lub grupy, przypisz jej odpowiedni rok szkolny.
Opcjonalnie przypisz nauczycieli lub pracowników odpowiedzialnych za grupę. Sprawdź dane i zapisz formularz.
Grupy są wyświetlane wraz z przypisanymi latami szkolnymi i sortowane najpierw według roku szkolnego, a następnie według nazwy grupy.
7. Wykorzystaj grupę do organizacji uczniów i płatności
Utworzoną klasę lub grupę możesz wykorzystać do:
-
Organizowania uczniów.
-
Utworzenia opłaty jednorazowej dla wszystkich aktualnych członków grupy.
-
Utworzenia opłaty cyklicznej, która dynamicznie uwzględnia zmiany składu grupy.
-
Przypisania dedykowanego miejsca docelowego płatności.
Przy opłacie jednorazowej znaczenie ma skład grupy w momencie jej tworzenia. Opłata cykliczna może natomiast uwzględniać późniejsze zmiany członkostwa.