Opłaty cykliczne w Perno Eduwallet pozwalają automatycznie tworzyć comiesięczne należności, np. za czesne, kursy lub członkostwo. Możesz ustalić kwotę, dzień generowania opłat i termin płatności, a następnie przypisać plan do całej grupy albo wybranych uczniów.
Jak tworzyć opłaty cykliczne w Perno Eduwallet
1. Otwórz listę opłat cyklicznych
W menu po lewej stronie wybierz Finance → Recurring fees (Finanse → Opłaty cykliczne).
Na stronie Recurring fee plans znajdziesz listę planów wraz z kwotami, przypisanymi odbiorcami i statusem. Kliknij + Add recurring fee (Dodaj opłatę cykliczną), aby utworzyć nowy plan.
2. Upewnij się, że masz skonfigurowane miejsce przeznaczenia płatności
Każdy plan musi wskazywać, w jaki sposób uczeń lub opiekun może zapłacić.
Jeśli zobaczysz komunikat Add a payment destination before creating a payment, kliknij Add payment destination (Dodaj miejsce przeznaczenia płatności) i skonfiguruj opcję przyjmowania płatności. Następnie wróć do tworzenia planu.
3. Wprowadź nazwę, kwotę i terminy
Uzupełnij podstawowe pola formularza:
-
Name — nazwa planu, np. „Czesne za kurs języka angielskiego”.
-
Amount — kwota każdej cyklicznej opłaty. Wpisz ją z dwoma miejscami po przecinku, zgodnie z przykładem w formularzu: 125.50.
-
Payment term (days) — liczba dni przewidzianych na zapłatę, np. 14.
-
Day of month to create charges — dzień miesiąca, w którym system ma generować należności, np. 1 oznacza pierwszy dzień każdego miesiąca.
Jeśli w formularzu dostępne jest pole opisu, możesz dodać informacje wyjaśniające, czego dotyczy opłata.
4. Wybierz grupę lub konkretnych uczniów
Zdecyduj, komu mają być naliczane opłaty.
Aby przypisać plan do całej klasy lub grupy, wybierz ją w polu Class or group. Plan pozostanie powiązany z grupą i będzie uwzględniał jej aktualny skład:
-
Nowi członkowie grupy zostaną objęci przyszłymi opłatami.
-
Osoby usunięte z grupy nie będą otrzymywać kolejnych opłat z tego planu.
Aby przypisać plan do konkretnych osób, wybierz je w polu Students (Uczniowie).
5. Określ okres obowiązywania planu
Pola Start date (Data rozpoczęcia) i End date (Data zakończenia) określają okres, w którym mają być generowane opłaty.
Jeśli wybrana grupa jest przypisana do roku akademickiego, system automatycznie pobiera daty rozpoczęcia i zakończenia z tego roku.
W przypadku planu dla indywidualnie wybranych uczniów określ okres samodzielnie, np. od 01.10.2026 do 31.08.2027. Data zakończenia jest wymagana dla tej formy przypisania.
6. Ustaw właściwości opłaty
W dalszej części formularza znajdują się opcje:
-
Main fee — oznaczenie opłaty jako głównej.
-
Optional fee — oznaczenie opłaty jako opcjonalnej.
-
Exempt from interest — zwolnienie opłaty z naliczania odsetek.
Zaznacz ustawienia odpowiednie dla tworzonego planu.
7. Wybierz miejsce przeznaczenia płatności i harmonogram przypomnień
W wymaganym polu Payment destinations wybierz co najmniej jedną opcję płatności, z której będą mogli korzystać uczniowie lub opiekunowie.
W polu Payment reminder schedule możesz wskazać harmonogram automatycznych przypomnień. Jeśli pozostawisz to pole puste, system zastosuje domyślny harmonogram instytucji.
8. Zapisz plan
Sprawdź kwotę, terminy, przypisanie do grupy lub uczniów oraz wybrane opcje płatności. Następnie kliknij Save (Zapisz).
Plan będzie służył do generowania kolejnych należności zgodnie z ustawionym dniem miesiąca i okresem obowiązywania.
9. Sprawdzaj szczegóły i zarządzaj planem
Otwórz utworzony plan, aby sprawdzić przypisaną grupę lub listę uczniów.
Jeżeli chcesz zakończyć generowanie kolejnych należności, dezaktywuj plan. Dezaktywacja zatrzymuje tworzenie przyszłych opłat, zachowując wcześniej wygenerowane należności i historię płatności.