Un istituto in Perno Eduwallet rappresenta la scuola, l’ente che organizza corsi, l’associazione o un’altra organizzazione educativa di cui desideri gestire studenti e pagamenti. Aggiungere un istituto consente di configurarne i dati, la valuta e la lingua e di iniziare a organizzare gruppi e pagamenti.
Creare un istituto in Perno Eduwallet
1. Apri l’elenco degli istituti
Accedi a Perno Eduwallet. Se stai iniziando la configurazione, seleziona Set up institution.
Se utilizzi già Eduwallet, apri Administration → Institutions. Poi fai clic su + Add institution per aprire il modulo di aggiunta di un istituto.
2. Inserisci i dati dell’istituto
Nel modulo Institution settings, inserisci i dati della tua organizzazione:
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Campo |
Cosa inserire |
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Institution name* |
Il nome dell’istituto visualizzato in Eduwallet. |
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Legal name |
La denominazione legale completa dell’organizzazione. |
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Tax ID |
Il numero di identificazione fiscale, ad esempio il NIP polacco. |
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Registration number |
Il numero di registrazione dell’organizzazione. |
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Court register number |
Il numero nel registro giudiziario, se applicabile. |
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Email address |
L’indirizzo e-mail di contatto dell’istituto. |
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Phone number |
Il numero di telefono di contatto. |
I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. Compila gli altri campi con i dati della tua organizzazione, ove applicabile.
3. Inserisci l’indirizzo
Completa i dati dell’indirizzo:
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Campo |
Cosa inserire |
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Street |
La via. |
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Building number |
Il numero civico. |
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Apartment number |
Il numero dell’unità, se applicabile. |
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Postal code |
Il codice postale. |
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City |
La città o località. |
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Country* |
Il Paese in cui si trova l’istituto. |
4. Verifica la valuta, la lingua e il fuso orario
Verifica le impostazioni nei campi Currency, Default language e Timezone.
Perno suggerisce automaticamente una lingua e una valuta in base alla lingua dell’interfaccia:
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Lingua dell’interfaccia Perno |
Lingua suggerita per l’istituto |
Valuta suggerita |
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Polacco |
Polacco |
PLN |
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Inglese |
Inglese |
EUR |
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Tedesco |
Tedesco |
EUR |
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Italiano |
Italiano |
EUR |
Il fuso orario predefinito è Europe/Warsaw. Se necessario, modificalo prima di salvare il modulo.
5. Completa le altre impostazioni
Nel campo Annual interest percent, verifica il tasso di interesse annuo e imposta un valore adeguato all’istituto. Nella schermata mostrata il valore è 0,0000.
Facoltativamente, aggiungi il logo dell’organizzazione nel campo Logo, selezionando un file dal computer.
6. Salva l’istituto
Fai clic su Save per salvare i dati. Il pulsante Cancel consente di annullare l’aggiunta dell’istituto.
Dopo il salvataggio, l’istituto assume automaticamente lo stato Active. Nell’elenco Institutions puoi:
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Fare clic su Open per aprire l’area di lavoro dell’istituto.
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Fare clic su Edit per modificarne i dati, le impostazioni o lo stato.
7. Configura l’area di lavoro dell’istituto
Dopo aver creato l’istituto, completa i seguenti passaggi:
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Crea un anno scolastico in People and structure → Academic years.
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Aggiungi classi o gruppi in People and structure → Classes and groups.
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Invita i collaboratori e assegna loro i ruoli Eduwallet in Perno Company → Colleagues.
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Aggiungi studenti e tutori nelle sezioni Students e Guardians.
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Configura le modalità di ricezione dei pagamenti in Finance → Payment destinations.
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Crea addebiti una tantum in Charges and payments oppure quote ricorrenti in Recurring fees.
Commissione Perno
La commissione Perno viene configurata da un amministratore Perno. A seconda delle impostazioni dell’istituto, il costo può essere sostenuto dall’istituto oppure aggiunto all’importo versato dal pagatore.