L’aggiunta di un genitore o tutore a Perno Eduwallet consente di condividere con questa persona informazioni sugli studenti associati, sui loro pagamenti e sui documenti. Crea prima il profilo del tutore, poi collegalo allo studente interessato e definisci le autorizzazioni di accesso.
Aggiungere genitori e tutori in Perno Eduwallet
1. Apri l’elenco dei tutori
In Perno Eduwallet, espandi il menu People and structure e seleziona Guardians.
La pagina mostra l’elenco dei tutori. Puoi filtrarlo per stato utilizzando il campo Status e il pulsante Filter.
Fai clic su + Add per aprire il modulo Parent or guardian.
2. Inserisci i dati del genitore o tutore
Scegli come aggiungere la persona:
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Se la persona è già un utente dell’organizzazione, selezionala nel campo User.
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Se stai aggiungendo una nuova persona, inserisci il suo indirizzo nel campo Email address anziché selezionare un utente esistente.
Compila o verifica i campi First name — nome e Last name — cognome. Entrambi i campi sono obbligatori.
Nel campo Role, seleziona Parent or guardian.
Questo modulo serve ad aggiungere genitori e tutori. Gli insegnanti e i dipendenti vengono gestiti in Perno Company → Colleagues and roles.
3. Salva il tutore
Verifica che i dati siano corretti, in particolare l’indirizzo email, quindi fai clic su Save.
Il pulsante Cancel consente di annullare l’aggiunta.
4. Collega il tutore a uno studente
Dopo aver creato il tutore, vai su People and structure → Students e apri il profilo dello studente interessato.
Seleziona Add guardian, quindi cerca il tutore per nome, cognome o indirizzo email e associalo allo studente.
Un tutore può essere collegato a più studenti e uno studente può avere più tutori.
5. Imposta la relazione e le autorizzazioni di accesso
Configura le impostazioni appropriate per la relazione tra il tutore e lo studente:
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Impostazione |
Significato |
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Tutore principale |
Identifica il tutore principale dello studente. Una relazione può essere contrassegnata come principale. |
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Contatto per i pagamenti |
Indica il tutore come persona di riferimento per i pagamenti. |
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Accesso ai pagamenti |
Consente di visualizzare i pagamenti dello studente associato. |
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Accesso ai documenti |
Consente di visualizzare i documenti condivisi dello studente. |
Salva la relazione dopo aver impostato le autorizzazioni appropriate. L’accesso del tutore dipende dagli studenti associati e dalle impostazioni della relazione.
6. Invito e accesso al portale genitori
Il tutore riceverà un’email di invito a Perno Eduwallet. Si tratta di un invito all’applicazione, non di un’email per reimpostare la password.
Dopo aver accettato l’invito, potrà utilizzare il portale genitori per visualizzare gli studenti associati e i pagamenti e documenti a cui ha accesso.
7. Rimuovi una relazione o disattiva il tutore
Puoi rimuovere la relazione del tutore con un determinato studente senza eliminare l’intero account del tutore. In questo modo vengono mantenute le relazioni con gli altri studenti.
Se il tutore ha già pagamenti o altre relazioni storiche, Perno potrebbe impedire l’eliminazione definitiva. In questo caso, disattiva il tutore per conservare lo storico finanziario.