Dodanie rodzica lub opiekuna do Perno Eduwallet pozwala udostępnić mu informacje o przypisanych uczniach, ich płatnościach i dokumentach. Najpierw utwórz profil opiekuna, a następnie połącz go z odpowiednim uczniem i określ zakres dostępu.
Dodawanie rodziców i opiekunów w Perno Eduwallet
1. Otwórz listę opiekunów
W Perno Eduwallet rozwiń menu People and structure i wybierz Guardians.
Na stronie zobaczysz listę opiekunów. Możesz filtrować ją według statusu, korzystając z pola Status i przycisku Filter.
Kliknij + Add, aby otworzyć formularz Parent or guardian.
2. Uzupełnij dane rodzica lub opiekuna
Wybierz sposób dodania osoby:
-
Jeśli osoba jest już użytkownikiem organizacji, wybierz ją w polu User.
-
Jeśli dodajesz nową osobę, wpisz jej adres w polu Email address, zamiast wybierać istniejącego użytkownika.
Uzupełnij lub sprawdź pola First name — imię oraz Last name — nazwisko. Oba pola są wymagane.
W polu Role wybierz Parent or guardian.
Ten formularz służy do dodawania rodziców i opiekunów. Nauczycielami oraz pracownikami zarządza się w Perno Company → Colleagues and roles.
3. Zapisz opiekuna
Sprawdź poprawność danych, szczególnie adresu e-mail, a następnie kliknij Save.
Przycisk Cancel pozwala anulować dodawanie.
4. Połącz opiekuna z uczniem
Po utworzeniu opiekuna przejdź do People and structure → Students i otwórz profil właściwego ucznia.
Wybierz Add guardian, a następnie wyszukaj opiekuna po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail i przypisz go do ucznia.
Jeden opiekun może być powiązany z wieloma uczniami, a jeden uczeń może mieć kilku opiekunów.
5. Ustaw relację i zakres dostępu
Dla powiązania opiekuna z uczniem określ odpowiednie ustawienia:
|
Ustawienie |
Znaczenie |
|
Główny opiekun |
Oznacza głównego opiekuna danego ucznia. Jedno powiązanie można oznaczyć jako główne. |
|
Kontakt do rozliczeń |
Wskazuje opiekuna jako osobę kontaktową w sprawach płatności. |
|
Dostęp do płatności |
Pozwala przeglądać płatności przypisanego ucznia. |
|
Dostęp do dokumentów |
Pozwala przeglądać udostępnione dokumenty ucznia. |
Zapisz powiązanie po ustawieniu właściwych uprawnień. Dostęp opiekuna zależy od przypisanych uczniów i ustawień ich relacji.
6. Zaproszenie i dostęp do portalu rodzica
Opiekun otrzyma e-mail z zaproszeniem do Perno Eduwallet. Jest to zaproszenie do aplikacji, a nie wiadomość do resetowania hasła.
Po zaakceptowaniu zaproszenia może korzystać z portalu rodzica i przeglądać przypisanych uczniów oraz dostępne dla niego płatności i dokumenty.
7. Usuń powiązanie lub dezaktywuj opiekuna
Możesz usunąć powiązanie opiekuna z konkretnym uczniem bez usuwania całego konta opiekuna. Pozwala to zachować jego powiązania z pozostałymi uczniami.
Jeżeli opiekun ma już płatności lub inne powiązania historyczne, Perno może zablokować trwałe usunięcie. W takiej sytuacji dezaktywuj opiekuna, aby zachować historię finansową.