Gli addebiti una tantum in Perno Eduwallet consentono di addebitare spese da pagare una sola volta, come una gita scolastica, un esame, i materiali di un corso o una quota di iscrizione. Puoi assegnare un addebito a una classe o a un gruppo oppure a studenti selezionati, specificare una scadenza e impostare i promemoria.
Come creare un addebito una tantum in Perno Eduwallet
1. Apri l’elenco degli addebiti
Nel menu a sinistra, espandi Finance, quindi seleziona Charges and payments.
Fai clic su + New charge per aprire il modulo Create one-time charge.
2. Verifica la configurazione delle destinazioni di pagamento
Prima di creare un addebito, devi configurare almeno una destinazione di pagamento.
Se visualizzi il messaggio Add a payment destination before creating a payment, fai clic su Add payment destination e aggiungi l’opzione appropriata. Puoi anche accedere a Finance → Payment destinations.
Una volta completata la configurazione, torna al modulo per l’addebito una tantum.
3. Inserisci il titolo e la descrizione dell’addebito
Compila i seguenti campi:
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Title — il nome dell’addebito, ad esempio «Gita scolastica al museo».
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Description — informazioni aggiuntive, come la data della gita o le spese incluse nell’addebito.
Il titolo dell’addebito è obbligatorio.
4. Seleziona gli studenti a cui assegnare l’addebito
Scegli una delle due modalità di assegnazione dell’addebito:
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Class or group — seleziona una classe o un gruppo. Perno creerà gli addebiti per gli studenti che ne fanno parte al momento della creazione dell’addebito.
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Students — cerca e seleziona i singoli studenti a cui vuoi assegnare l’addebito.
Non puoi selezionare contemporaneamente una classe o un gruppo e singoli studenti per lo stesso addebito.
5. Imposta la scadenza, l’importo e le opzioni dell’addebito
Compila i campi:
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Due date — la scadenza del pagamento.
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Amount — l’importo dell’addebito per studente, nella valuta selezionata. Inseriscilo con due cifre decimali, nel formato indicato nel modulo, ad esempio 125.50.
Imposta quindi le opzioni disponibili:
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Optional fee — seleziona questa casella se l’addebito è facoltativo. Lasciala deselezionata se è obbligatorio.
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Exempt from interest — seleziona questa casella se l’addebito deve essere esente da interessi.
6. Seleziona le destinazioni di pagamento e il programma dei promemoria
Nel campo Payment destinations, seleziona almeno un’opzione di pagamento configurata disponibile per lo studente o il tutore. Puoi selezionarne più di una.
Nel campo Payment reminder schedule, seleziona un programma di promemoria. Se lasci vuoto questo campo, il sistema utilizzerà il programma di promemoria predefinito dell’istituto.
7. Salva l’addebito
Verifica i dati inseriti e fai clic su Save.
Dopo la creazione dell’addebito, il pagatore assegnato riceverà un’email da Perno Eduwallet nella lingua appropriata. L’email contiene le informazioni sull’addebito e il pulsante Pay, che rimanda alla pagina di pagamento.
Il pagatore non deve accedere a Perno per utilizzare la pagina pubblica di pagamento.
8. Controlla il saldo e registra i pagamenti
Torna a Finance → Charges and payments per trovare l’addebito creato. Puoi cercarlo per studente o titolo dell’addebito e filtrare l’elenco per stato utilizzando il pulsante Filter.
La pagina dei dettagli dell’addebito mostra:
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l’importo dell’addebito;
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l’importo pagato;
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il saldo residuo;
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lo stato;
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il pagatore assegnato;
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la cronologia dei promemoria.
Puoi anche registrare manualmente un pagamento, incluso un pagamento parziale. Dopo la registrazione di un pagamento parziale, l’importo ancora dovuto sulla pagina pubblica di pagamento viene ridotto automaticamente.