Opłaty jednorazowe w Perno Eduwallet pozwalają naliczać należności za wydatki rozliczane tylko raz, takie jak wycieczka szkolna, egzamin, materiały do kursu czy opłata rejestracyjna. Możesz przypisać opłatę do klasy lub grupy albo do wybranych uczniów, określić termin płatności i ustawić przypomnienia.
Jak utworzyć opłatę jednorazową w Perno Eduwallet
1. Przejdź do listy opłat
W menu po lewej stronie rozwiń Finance, a następnie wybierz Charges and payments.
Kliknij + New charge, aby otworzyć formularz Create one-time charge.
2. Sprawdź konfigurację przyjmowania płatności
Przed utworzeniem opłaty musisz mieć skonfigurowaną przynajmniej jedną opcję przyjmowania płatności.
Jeśli zobaczysz komunikat Add a payment destination before creating a payment, kliknij Add payment destination i dodaj odpowiednią opcję. Możesz również przejść do Finance → Payment destinations.
Po zakończeniu konfiguracji wróć do formularza opłaty jednorazowej.
3. Wprowadź nazwę i opis opłaty
Uzupełnij:
-
Title — nazwa opłaty, np. „Wycieczka szkolna do muzeum”.
-
Description — dodatkowe informacje, np. termin wycieczki lub zakres kosztów objętych opłatą.
Nazwa opłaty jest wymagana.
4. Wybierz uczniów, których dotyczy opłata
Wybierz jeden z dwóch sposobów przypisania opłaty:
-
Class or group — wybierz klasę lub grupę. Perno utworzy opłaty dla uczniów należących do niej w momencie tworzenia opłaty.
-
Students — wyszukaj i zaznacz konkretnych uczniów, którym chcesz przypisać opłatę.
Nie można jednocześnie wybrać klasy lub grupy oraz pojedynczych uczniów w ramach tej samej opłaty.
5. Ustaw termin, kwotę i charakter opłaty
Uzupełnij pola:
-
Due date — termin płatności.
-
Amount — kwota opłaty przypadająca na ucznia, w wybranej walucie. Wpisz ją z dwoma miejscami po przecinku, zgodnie z formatem wskazanym w formularzu, np. 125.50.
Następnie ustaw dostępne opcje:
-
Optional fee — zaznacz, jeśli opłata jest dobrowolna. Pozostaw niezaznaczone, jeśli jest obowiązkowa.
-
Exempt from interest — zaznacz, jeśli opłata ma być zwolniona z naliczania odsetek.
6. Wybierz opcje płatności i harmonogram przypomnień
W polu Payment destinations wybierz co najmniej jedną skonfigurowaną opcję płatności dostępną dla ucznia lub opiekuna. Możesz wskazać więcej niż jedną.
W polu Payment reminder schedule wybierz harmonogram przypomnień. Jeśli pozostawisz to pole puste, system zastosuje domyślny harmonogram przypomnień instytucji.
7. Zapisz opłatę
Sprawdź wprowadzone dane i kliknij Save.
Po utworzeniu opłaty przypisany płatnik otrzyma wiadomość e-mail z Perno Eduwallet w odpowiedniej wersji językowej. Wiadomość zawiera informacje o należności oraz przycisk Pay, prowadzący do strony płatności.
Płatnik nie musi logować się do Perno, aby skorzystać z publicznej strony płatności.
8. Sprawdzaj rozliczenie i rejestruj wpłaty
Wróć do Finance → Charges and payments, aby znaleźć utworzoną opłatę. Możesz wyszukać ją po uczniu lub nazwie opłaty oraz zawęzić listę według statusu, używając przycisku Filter.
Na stronie szczegółów opłaty sprawdzisz:
-
kwotę opłaty;
-
wpłaconą kwotę;
-
pozostałą kwotę do zapłaty;
-
status;
-
przypisanego płatnika;
-
historię przypomnień.
Możesz również zarejestrować wpłatę ręcznie, w tym wpłatę częściową. Po zarejestrowaniu wpłaty częściowej kwota pozostała do zapłaty na publicznej stronie płatności zostanie automatycznie pomniejszona.